Outlook'un en az kullanılan özelliklerinden biri şüphesiz Hızlı Adımlar'dır. Bu kullanımı kolay kısayollar, gereksiz tıklamaları önlemek için tekrarlayan eylemleri otomatikleştirmenize olanak tanır. E-posta uzmanı kullanıcılar için Hızlı Adımlar, e-posta iş akışınıza eklemek için bakmanız gereken vazgeçilmez bir araçtır.
Outlook'ta varsayılan olarak bulunan bu Hızlı Adımlardan birkaçı vardır, ancak bugün kendi adımlarımızı oluşturmaya bakacağız. İşte nasıl yapılacağı.
1. Outlook'u açın ve Giriş sekmesinin etkin olduğundan emin olun. Değilse, sağ sekmeye gitmek için Ana Sayfa'yı tıklayın.
2. Hızlı Adımlar eylem kutusunda Yeni Oluştur'a tıklayın.
3. Hızlı adımları düzenle ekranında, Ad metin alanında Hızlı Adımınızı adlandırın.
4. Yeni Hızlı Adımınızı atamak için bir Eylem seçin. Bunu, açılır listeden uygun Eylemi seçerek yapabilirsiniz.
5. Sonra ona bir Kısayol tuşu atayacağız. Etkin Kısayol tuşu yapmak için açılır menüden bir tuş kombinasyonu seçin. Bu, farenizle eylemi seçmek yerine Kısayolunuzu klavyede yazmanıza olanak tanır.
6. İşlemi tamamlamak için Bitir düğmesine tıklayın.
- Outlook'ta Hazır Mesajlar Olarak Kullanılacak E-posta Şablonlarını Kaydetme
- Outlook'ta Hızlı Parçaları Kullanarak Hazır Yanıtlar Nasıl Kurulur
- Outlook'ta Posta Nasıl Arşivlenir