Yakın zamanda yapılan bir ankette, geçen hafta penceremden soru sorduğum üç kişiden ikisinin Google Dokümanlar'ın ne olduğu hakkında hiçbir fikri yoktu, diğeri ise bana sadece pantolon giymemi söyledi. Bununla birlikte, herhangi bir Gen Xer sonrası Google Dokümanlar'ın ne olduğunu sorun ve muhtemelen farklı bir yanıt alacaksınız. Google (arama motoru) inanılmaz bir popülerlik kazansa da - %85'in üzerinde bir pazar payı talep ederek ve internette bir şeyler aramakla o kadar eşanlamlı hale geldi ki, marka artık bir isimden çok fiil olarak kullanılıyor - Google tarafından sunulan diğer birçok hizmet teknoloji devlerinin aynı düzeyde aşinalık kazanmadan önce gitmesi gereken bir yol var.
Bu hizmetlerden biri, ücretsiz Google Dokümanlar Düzenleyici paketinin ve premium Google Workspace ofis ve üretkenlik araçları paketinin bir parçası olan Google Dokümanlar'dır. Google Workspace adına aşina değilseniz, daha önce G Suite olarak, hatta daha eski zamanlarda Google Apps olarak karşılaşmış olabilirsiniz. Google'ın birinci sınıf çevrimiçi paketinin birçok kişi tarafından benimsenmesini potansiyel olarak engelleyen bu kararsız yeniden markalaşma akışıdır, ancak yüksek oktanlı, adrenalinle beslenen kelime işlemci dünyasında, Google Dokümanlar pazardaki ana rakip olarak giderek daha fazla ilgi görmektedir. Microsoft Word'e hakim.
Her zamankinden daha fazla insanın evden çalışma yaklaşımını benimsemesiyle Google Dokümanlar, kullanıcı tabanının arttığını görmek için kendisini en iyi konumda buluyor. Peki, Dokümanlar'ın artan popülaritesini sergileyen ve onu gerçek bir rakip ve potansiyel olarak sizin için daha uygun bir uygulama olarak öne çıkaran göze çarpan özelliklerden bazıları nelerdir?
Kelime işlemcilerden çok yararlanıyorum, bu yüzden Google Dokümanlar'ı adım adım ilerletmeye karar verdim ve nasıl ilerlediğini görmek için haftalık devam eden birkaç görevimi ve projemi halletmesine izin verdim.
Google Dokümanlar fiyatlandırması ve paketleri
Kişisel bir Google hesabınız varsa, Google Dokümanlar Düzenleyici Paketi aracılığıyla Google'ın üretkenlik araçlarının çoğuna zaten ücretsiz olarak erişebilirsiniz. Bu, Google Dokümanlar, Slaytlar, E-Tablolar, Formlar, Çizimler, Siteler, Drive ve Keep'in tümünün ücretsiz olarak kullanılabilir olduğu anlamına gelir. Bu araçların uygulama sürümlerini de sınırlama olmaksızın kullanabilirsiniz. Kişisel Google hesaplarının, ofis belgelerini depolamak için oldukça büyük bir miktar olan 15 GB'lık bir Google Drive depolama alanı sınırı vardır. Bununla birlikte, daha fazla depolama alanına ihtiyacınız varsa, Google, depolama alanınızı ayda 2 ABD Doları gibi düşük bir fiyata 100 GB'a çıkarabilen Google One adlı premium bir hizmet sunar.
Google'ın sunduğu ücretsiz teklifleri kullanmanın gerçek bir dezavantajı yoktur; Google'ın ücretsiz teklifleriyle çok şey başarabilirsiniz. Ancak, iş veya insan gruplarını yönetmek için daha uygun bir şey arıyorsanız, her zaman Google Workspace vardır.
Google Workspace, Google tarafından sunulan birinci sınıf üretkenlik paketidir. Google Dokümanlar'ın araç takımını ve çalışanları veya kullanıcıları yönetmek için iletişim, güvenlik ve yönetime odaklanan bir veya iki araç daha içerir. Fiyatlar, kullanıcı başına aylık 6 ABD dolarından başlar ve abonelik, özel e-posta alanları, dijital beyaz tahta, Google Drive için ek dosya türü destekleri, sohbet mesajlaşma ve daha iyi kimlik avı ve spam koruması gibi çok sayıda avantaj içerir. Ayrıca, 30 GB, 2 TB, 5 TB seçenekleriyle Google Workspace'in dört premium paketinden hangisini seçtiğinize bağlı olarak, oldukça belirsiz bir "İhtiyacınız kadar" ile maksimuma çıkan depolama alanı sınırınızda büyük artışlar var.
Birkaç çalışanı mikro yönetmeniz gerekiyorsa veya Gmail etki alanını e-postanızdan çıkarmak istiyorsanız, kesinlikle premium olmak için nedenler vardır. Ancak ana ofis paketi ve özellikleri, ana çekimdir ve ücretsiz Google Dokümanlar Düzenleyici paketi içinde olduğu kadar işlevseldir.
Google tasarımı ve arayüzü
Google Dokümanlar, çoğu Google ürününün içerdiği olağan modern, düz, stilistik ikonografiyi korur. Tasarım açısından harika görünse ve tipik kelime işlemci arayüzüne modernlik katsa da, Docs'un neredeyse steril görünümünde belirgin bir kişilik eksikliği olduğunu hissetmeden edemiyorum. Ne de olsa bu, çalışanlarının bir grup cep koruyucusu giyen ninja savaşçısı gibi bir dizi kaydırak ve itfaiyeci direkleri kullanarak karargahını geçmesini beklerken stajyerlerine pervane şapkası taktıran aynı şirket.
Docs, çağdaşlarında bulunabilecek birçok dağınıklığı ortadan kaldırarak minimalist sunumunu koruyor. Google bunu öncelikle Dokümanlar'ı biçimlendirme, yazı tipleri, renkler, hizalamalar ve eklemeler gibi en yaygın işlemleri kapsayan tek bir odaklı araç çubuğuyla sınırlayarak yaptı. Çoğu kullanıcı, görevlerin çoğunu tipik olarak bu birincil araç çubuğundan gerçekleştirir; bu, her şey kolayca ulaşılabilen tek bir yerde hazır hissedildiği için üretkenlik için harikadır.
Google Dokümanlar'ın çevrimiçi bir hizmet olması nedeniyle, Google Fonts kitaplığındaki yazı tipleriyle sınırlı olacağınızı belirtmekte fayda var. Şu anda, üzerinde çalıştıkları bir proje için zaman zaman özel bir stile ihtiyaç duyanlar için sinir bozucu olabilecek özel yazı tiplerini içe aktarmanın bir yolu yok. Bununla birlikte, Google Yazı Tipleri oldukça kapsamlıdır ve bu nedenle, yeterli sayıda mevcut eklentiyle birlikte biraz yaratıcılıkla, bunu daha az sorun bulabilirsiniz.
Daha fazla biçimlendirme ve araçlar, sayfanın başlığına düzgün bir şekilde yerleştirilmiş açılır menülerde bulunur. Bu, mevcut ekran gayrimenkulünden en iyi şekilde yararlanan daha az dikkat dağıtıcı bir çalışma alanı getiriyor. Ancak, Dokümanlar'ın bir web tarayıcısı üzerinden çalışması nedeniyle, Google'ın çabaları, varsayılan olarak mevcut dikey alanı sınırlayan yer imi çubukları, uzantılar veya arama çubukları ile yalnızca bireysel kullanıcı kurulumunun izin verdiği kadar ileri gider.
Ancak, açılır menüleri ve daha geniş Google Workspace simgelerini görüntüden kaldıracak ve sayfada kaybedilen alanın bir kısmını geri yükleyecek olan Google Dokümanlar başlığını en aza indirerek bunu telafi edebilirsiniz. Dokümanlar daha sonra birincil araç çubuğunuza, açılır menülerde aksi halde bulunan öğeleri aramanıza olanak tanıyan kullanışlı bir arama çubuğu uygular; bu, ihtiyacınız olduğunda bu araçlardan hiçbir zaman mahrum kalmayacağınız anlamına gelir.
Nihai sonuç, göze hitap etmekten daha fazlasıdır; minimalist estetik, genel sunumun temiz görünmesini sağlar ve navigasyon basit bir meseledir. Dokümanlar, mümkün olan her yerde basitleştirirken geleneksel kelime işlemci düzenini korur. Rekabetin sadeleştirilmiş bir versiyonu gibi görünmeden yeni kullanıcıları karşılayan bir tasarım seçimidir.
Google Dokümanlar performansı ve uyumluluğu
Uygulama ve tarayıcı sürümlerinde bulunan hafif tasarım sayesinde, Google Dokümanlar, gerçek bir gecikme olmadan yüklenen dosyalarla sorunsuz ve hızlı yanıt verir. Yükleme sürelerini ölçmek için çeşitli belgeler arasında geçiş yaptığımda hem tarayıcı hem de uygulama etkileyici bir performans sergiledi. Çoğu belgede, genellikle bir veya iki saniye içinde hazır olursunuz, ancak görüntü ağırlıklı dosyalar biraz daha uzun sürer (ki bu beklenir). Ancak, Google Drive'dan dosya açma işleminin tamamı aksi takdirde hızlı ve acısızdır.
Google Dokümanlar ile ilgili harika şeylerden biri, platformlar arası yetenekleridir. Dokümanlar söz konusu olduğunda ilgilenilmesi gereken işletim sistemine özgü dosya türleri yoktur. Bunun yerine, Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer veya Microsoft Edge çalıştırabilen bir cihaza sahip olan (veya mobil cihazında Google Dokümanlar uygulaması yüklü olan) herkes, herhangi bir sorun yaşamadan kişiler oluşturabilir, okuyabilir, düzenleyebilir ve kişilerle ortak çalışabilir. Bu, artık belgenizi alan kişinin platformunda bir dosyanın açılıp açılmayacağı konusunda endişelenmenize gerek olmadığı anlamına gelir. Gereksiz yere parçalanmış bir pazarda sadece bir baş ağrısı daha az.
Dokümanlar, çeşitli dosya biçimleriyle uyumluluğa sahip olduğundan, Google'ın ofis paketinin dışında yapılan başkalarından dosya almak da çok daha az sorun yaratır. Dokümanlar, Microsoft Word, OpenDocument, RichText, PDF ve Plain Text gibi birçok popüler formatı okuyabilir ve kaydedebilir. Dağıtmak istiyorsanız belgenizi EPUB olarak bile indirebilirsiniz. Doğrudan Apple Sayfaları biçimine kaydedemeseniz de, bunları yine de Google Dokümanlar'a yükleyebilir ve oradan düzenleyebilirsiniz, ancak işiniz bittiğinde farklı bir biçim olarak dışa aktarmanız gerekecek. PDF'ler gibi bazı daha karmaşık biçimler açıldıktan sonra biçimlendirmeyi kaybetme eğiliminde olsa bile, bu uyumluluk düzeyiyle tartışmak zordur.
Google Dokümanlar özellikleri
Google Dokümanlar öncelikle çevrimiçi bir araçtır. Bu şekilde olacak şekilde tasarlandı. Bu nedenle, başkalarıyla çevrimiçi çalışma söz konusu olduğunda, Docs o kadar parlak bir şekilde parlar ki, uçakları sisin içinden geçirebilir. Bir belgeyi e-posta veya doğrudan bağlantı yoluyla paylaştığınızda, aynı anda en fazla 100 kişi o belgeyi görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve yorum yapabilir. Bu, Word'ün ortak yazma sınırı olan 99'dan bir fazlası. Açıkçası Google, rekabeti geride bırakmak için Fiyat Doğrudur yaklaşımını benimsiyor. Docs'ta aslında 100 kişinin toplanıp öneriler ve düzenlemelerle dürtmesi gereken ne tür korkunç bir karmaşanın doğması gerektiğini bilmiyorum. Ancak bu kadar büyük bir gruba sahip olabileceğinizi bilmek bile Google Dokümanlar'ın ortak çalışma araçlarının çok yönlülüğünü gösteriyor.
Tüm düzenlemeler, rastgele atanan bir renk ve imleç ile belgede izlenen her benzersiz kullanıcıyla gerçek zamanlı olarak gerçekleşir. Düzenlemeleri ve önerileri, atanan renklerle işaretlenir ve geri bildiriminizi beklemek için sayfanın sağına gelin. Bu önerileri kabul etmeyi seçerseniz, belgede otomatik olarak değişiklikler yapılır. Editörler tarafından belirli bölümler hakkında yapılan yorumlar sarı renkle vurgulanır ve o bölüme tıklamak, onayınız için geri bildirimi vurgulayacaktır.
İşbirliği sürecinde belgelerin karmaşık hale gelmesi ve okunması zor hale gelmesi kolaydır. Neyse ki, Google Dokümanlar'ın basitleştirilmiş bir çalışma alanına odaklanması, okunması veya işlenmesi zor olan bir düzeltmeler denizinin ortasında kaybolmamanız gerektiği anlamına gelir. Daha sonra tahminde bulunarak değişiklik yaparsanız, tüm düzenleme geçmişinize bile erişebilirsiniz.
Google Dokümanlar, özünde oldukça sağlam bir kelime işlemcidir. Onu gerçek bir rakip konumuna yükselten şey, beraberinde getirdiği tüm Google özellikleridir. Belgenize çizelgeler, resimler veya dosyalar eklemek, daha geniş Google Workspace ve Google Drive hizmetlerinden yararlanır. Belgenizi fazla uğraşmadan mevcut tüm Google Çeviri dillerine çevirebilirsiniz. Ayrıca, Google'ın etkileyici Speech-to-Text teknolojisinden yararlanarak yazmak için sesinizi de kullanabilirsiniz. Dokümanlar, Google'ın makine öğrenimi ve sözlüğü sayesinde tüm yazımları otomatik olarak düzeltebilir ve gerçek zamanlı olarak dil bilgisi önerilerinde bulunabilir. Ayrıca, mevcut özellikleri daha da genişletmek için çok sayıda eklenti sağlayan Google Workspace Marketplace de bulunmaktadır.
Ayrıca, Dokümanlar'ın üretkenliğini daha da artıran bazı ilginç yerleşik araçlar, yani anahat ve keşif sekmesi vardır. Anahat, başlıklarınızı ve başlıklarınızı otomatik olarak izleyen, ardından bunları bir dizi dizini işlevi gören etkileşimli bir liste olarak sunan, böylece daha büyük belgeler arasında daha kolay gezinebilmenizi sağlayan kayan bir kenar çubuğu menüsüdür. Sayfanın tabanına yakın bir yerde, sizi keşfet sekmesine yönlendiren ve alıntıları, resimleri ve Google Drive içeriğini hızlı bir şekilde aramanızı sağlayan kayan bir düğme bulunur.
Google Dokümanlar otomatik kaydetme
Dokümanlar'ın en değerli özelliklerinden biri otomatik kaydetme özelliğidir. Google Dokümanlar'da kaydetme düğmesinin belirgin bir eksikliğini fark edeceksiniz; bunun nedeni, kaydetmenin her tuş vuruşu ve tıklama ile otomatik olarak gerçekleştirilen sürekli bir işlem olmasıdır (sabit bir internet bağlantınız olduğu sürece). Bir alışkanlıktan ziyade sonradan bir düşünce olarak tasarruf eden türden biriyseniz, bu paha biçilmezdir.
Bilgisayarınız kilitlenirse - veya cihazınızı kısa bir süre yalnız bırakırsanız ve bir haftadır ertelediğiniz Windows Update sonunda kendini zorlamaya karar verirse - potansiyel bir r/WatchPeopleDieInside adayı olarak bırakılmazsınız. Hatta böyle bir durumda zaman kaybetmeden aynı belgeyi başka bir cihaza yükleyebilir ve işinize kaldığınız andan itibaren sorunsuz bir şekilde devam edebilirsiniz. Ve ana cihazınıza tekrar eriştiğinizde, tüm güncel işlerinizi bekleyerek geri dönün.
Sivilceli internet sayesinde, Google Dokümanlar'ı kullanırken birkaç kez bağlantım koptu. O anlarda yazmaya devam ettim ve bağlantı yeniden kurulduğunda belge anında kaydetme rutinlerine başladı. Google Dokümanlar'ın çevrimdışı bir sürümü mevcuttur, ancak yalnızca bir Google Chrome uzantısı aracılığıyla edinilebilir. Çok sayıda platform ve tarayıcı arasında uyumluluğu teşvik etmek için çok şey yapan bir uygulama için, Google'ın çevrimdışı erişimi bu kadar özel bir şekilde kilitlemeye karar vermesi utanç verici.
Sonuç olarak
Sözcük işlemcinizi veya ofis paketinizi seçmek söz konusu olduğunda, Microsoft'un birçok gözünde tepenin kralı olduğunu biliyoruz. Yaklaşık kırk yıllık bir gelişme ile, başka bir araç veya paketin ortaya çıkması ve yetişmesi kolay değil. Google Dokümanlar'ın Word ile aynı düzeyde özelliklere sahip olmadığı söylenebilse de, gerçekten 70 ABD doları değerinde özellik eksik mi? Benim görüşüme göre, hayır. Dokümanlar'da eksik olan şeylerin çoğu eklentiler olarak bulunabilir ve ücretsiz olarak sunduğu araçlar, bir Microsoft 365 aboneliği için çok fazla ödeme yapmanızı sağlayacaktır.
Google'ın Dokümanlar ile sunduklarında bir tazelik var; modern görünüyor, modern hissediyor ve modern internet odaklı işbirliği düşünülerek yapılmıştır. Ne yapar, çok iyi yapar. Yapmadığı şey çoğu kullanıcı için önemli olmayacak.
Dokümanlar, ortak çalışma, taşınabilirlik, uyumluluk ve hatta Google Workspace Marketplace aracılığıyla potansiyel özelleştirme konularında rekabeti geride bırakıyor. Alışması kolaydır, daha az dağınıklık vardır ve genel deneyim sorunsuz ve sezgiseldir. Oh, ve ücretsiz.
Yarışmaya abone olan herkes için, Google Dokümanlar en azından denemeye değer, çünkü zaten ücretsiz olarak kullanabileceğiniz bir dizi araç için ödeme yapıyor olabilirsiniz.
Google Dokümanlar Düzenleyici paketi veya Google Workspace aracılığıyla Google Dokümanlar, ofis ve üretkenlik paketi pazarında kesin bir meydan okumadır. Hatta geleceği olabilir.