Önemli bir dosya aramak, en iyi ne aradıklarını bilenler tarafından gerçekleştirilen bir hatırlama alıştırmasıdır. Ne yazık ki, bu her zaman böyle değildir. Adlandırmayı veya etiketlemeyi unuttuğumuz bir dizi dosya ve bizi hiçbir yere götürmeyen oldukça kötü adlandırma uygulamalarına sahip daha birçok dosya var.
Neyse ki, görsellerimizin çoğunda etiket veya anahtar kelime olarak kullanılabilecek EXIF verileri var. Örneğin, fotoğrafın bir iPhone ile çekildiğini biliyorsanız, yalnızca o kameradaki fotoğrafları arayabilirsiniz. Diğer dosyalar biraz daha yanıltıcı olabilir, bu yüzden dosya adını hatırlayamasanız bile bu dosyaları daha sonra Spotlight'ta bulmak için bir etiketleme sistemine bakacağız.
Tam olarak kullanacağınız sistem size kalmış, ancak benim deneyimime göre en kullanışlı etiketler dosya veya görüntü ve hatta projenin kendisiyle ilgili anahtar kelimelerdir. Hatta "taslak" ve "son" gibi birden çok sürümü veya istediğiniz herhangi bir şeyi etiketleyebilirsiniz.
1) Dosyaya sağ tıklayın ilgili menüyü açmak için
2) Açılan menüde, Bilgi Al'ı tıklayın.
3) Bilgi penceresinde, Aşağı kaydır Yorumlar bölümünü bulmak için.
4) Açmak için tıklayın Yorumlar bölümü.
5) Yorumlar metin kutusunda dosyayla ilişkili anahtar kelimeyi yazın. Birden çok virgülle ayrılmış anahtar kelime ekleyebilirsiniz.
6) Bilgi penceresini kapat bittiğinde.
7) Spotlight arama kutusunda Yorum yazın: ardından anahtar kelimeler Örneğin, Yorum:çiçek,bahçe. Boşluk eklememeyi unutmayın.
