Microsoft Teams, bir sohbet veya konferans uygulamasından daha fazlasıdır. Genellikle Skype veya Slack gibi kullanılsa da Teams, sizi dünyanın dört bir yanındaki iş arkadaşlarınızla bağlantıda tutarken ekipler arasında işbirliği için sağlam bir çözüm haline getiren işlevselliğe sahiptir. İş gücünün tamamı evden çalıştığı ve birçoğu ilk kez uzaktan çalıştığı için bugün özellikle yararlı bir araçtır.
İster yıllardır kullanıyor olun, ister platforma yabancı olun, Microsoft Teams göz korkutucu olabilir. İncelenecek tonlarca araç ve menü var ve Microsoft'un kendi Excel'i gibi çoğu insan sadece yüzeye dokundu. Bununla birlikte, platformda ustalaşabilmeniz için en sevdiğimiz Microsoft Teams özelliklerinden bazılarını burada bulabilirsiniz.
Dosyalar üzerinde işbirliği yapın
Microsoft Teams, bazı harika işbirliği araçları sunar; favorilerimizden biri, üst çubuktaki Dosyalar sekmesidir. Bir kez tıkladığınızda, ek uygulamalar açmadan ekibinizle dosyaları gerçek zamanlı olarak düzenleyebilirsiniz. Bu, Word, Excel, Powerpoint ve diğer Microsoft Office uygulamalarıyla çalışır ve size ekibinizden veya diğer ekiplerden üyelerle sohbet ederken dosya yükleme, işbirliği yapma ve kaydetme özgürlüğü verir.
Bu dosyaların tümü otomatik olarak kaydedilir, böylece ilerlemenizi kaybetmezsiniz ve her biri toplantıdaki herkes tarafından kullanılabilir.
Görevlerle gününüzü planlayın
Yapılacaklar ve Planlayıcı işlevlerinin yerine kısa süre önce başlatılan görevler. Her ikisinin de faydasını masaüstü, web veya mobil cihazınızda kullanılabilen tek bir uygulamada birleştirir.
Görevler, bir yapılacaklar listesinden daha fazlasıdır. Herhangi bir mesajdan görevler oluşturmak için bir bot olan Görevler Botunu kullanır ve bir sonraki toplantınızdan bireysel görevlerin yanı sıra eylem öğelerini ve grup yapılacaklar listelerini kolayca yönetmenize olanak tanır.
Görevlere Teams Uygulaması sekmesinden erişebilirsiniz. Yeni bir görev oluşturmak için sağdaki üç noktayı tıklamanız yeterlidir. Diğer eylemler'i ve son olarak Görev oluştur'u tıklayın. Bu görev listelerinin her biri, kişisel görevleri iş arkadaşlarınızla paylaşabileceğiniz eyleme dönüştürülebilir öğelerden ayırmanıza olanak tanıyan bireysel ve paylaşılan planlara bölünmüştür.
Birlikte modu ile toplantı yorgunluğuyla mücadele edin
Pandeminin başlamasından sonra, birçok ekip tam zamanlı uzak iş yerlerine geçtiğinde, toplantı yorgunluğu haberleriyle dolup taştık. Çoğumuz için yeni bir kavram olan bu, iş arkadaşlarıyla doğrudan temasın olmadığı bir işyerine hızlı geçişten ve çevrimiçi toplantıların ve strateji oturumlarının anlık nimetlerinden doğdu. İşçiler, tahmin edebileceğiniz gibi, akranları ve meslektaşları ile yalnızca görüntülü sohbet üzerinden buluşarak hızla yorgunluk belirtileri göstermeye başladılar.
Microsoft, bununla mücadele etmek amacıyla Birlikte Modu'nu kurdu. Birlikte Modu, özünde biraz hile hissi veriyor. Gerçekte, avatarınızı diğer toplantı katılımcılarıyla birlikte bir odaya yansıtma yeteneği, bu toplantıları biraz daha kişisel hissettirmeyi başarıyor. Microsoft, toplantı yorgunluğuyla mücadele etmenin yanı sıra, bu özelliğin katılımcıların konuşmaları takip etmesine, sosyal ipuçlarını belirlemesine ve daha doğal, konuşma yoluyla araya girmesine yardımcı olduğunu iddia ediyor.
Birlikte modu kullanmak için profilinize tıklayın ve ardından "Ayarlar" sekmesini seçin. "Yeni toplantı deneyimini aç"ı işaretleyin ve ardından en az beş kişiyle bir görüşme başlatın. Çağrı başladıktan sonra ağaç noktalarına tekrar tıklayın ve "Birlikte Modu"nu seçin.
Eğlenceli bir arka plan yükleyin
Teams, çevrimiçi toplantılar ve beyin fırtınası oturumları için arka planınızı özelleştirmeyi kolaylaştırır. İster dağınık yatağı arkanızda saklamaya çalışın, ister bir sonraki toplantınızda biraz kişilik gösterin, sanal bir arka plan yüklemek, sıradan şeyleri atlayıp biraz daha yaratıcı bir şeye geçmenizi sağlar.
Bu bir şirket logosu veya hatta bir adamın toplantının ortasında kendine çay vermek için odaya girdiği, bunun gibi canlı bir video olabilir.
Özel bir arka plan eklemek için üç noktalı menüyü ve "Arka plan efektlerini göster"i tıklamanız yeterlidir. Oradan, "Yeni ekle"yi seçin ve kendi resminizi veya videonuzu yükleyin. İşiniz bittiğinde, özel arka planınızı seçmek için "Uygula"ya tıklayın.
Polly ile meslektaşlarınıza anket yapın
Teams, delicesine yararlı olan bir dizi eklentiye sahiptir. Bunlardan birinin adı Polly'dir ve bir sonraki toplantınızda konuşmacının sözünü kesmeden iş arkadaşlarınızı yoklamanın hızlı ve basit bir yoludur. Anketleri gelecek için planlayabilir ve hatta anonim olarak gönderebilirsiniz.
Anket göndermek için yeni mesaj sohbet penceresinin altındaki üç noktayı tıklayın. Polly'ye tıklayın ve anketinizi oluşturun.
Eğik çizgi komutlarıyla toplantı deneyiminizi basitleştirin
Eğik çizgi komutlarının kullanımı kolaydır: sohbet penceresine bir eğik çizgi ("/") yazmanız yeterlidir ve bir dizi faydalı kısayolla karşılaşacaksınız. Bunlar, basit görevler için bir miktar otomasyon sunarak hayatınızı kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Durumunuzu değiştirmek, okunmamış tüm mesajlarınızı görmek ve hatta yeni konuşmalar başlatmak gibi çeşitli şeyler yapmak için eğik çizgi komutlarını kullanabilirsiniz.
Denemek için mesaj kutusuna eğik çizgi yazın ve yürütmek istediğiniz komut istemini izleyin.
Mesajlarınıza yer işareti koyun
Yer imi mesajları, daha sonra erişebilmeniz için güvenli bir yerde saklanan yararlı bilgi parçalarını saklamanın harika bir yoludur.
Bu mesajları kaydetmek, yalnızca daha sonra görüntülemeniz için bir kopya oluşturmaz, konuşmadaki yerinizi birbirine bağlar ve mesajları tek tek kaydetmeden tüm ileti dizilerine erişmenin değerli bir yolu olmasını sağlar. Örneğin, bir ileti dizisine ilk mesajı kaydetmek, oradan okumaya başlamanıza ve durmaya hazır olduğunuz noktaya ulaşana kadar geri kalan iletiler arasında gezinmenize olanak tanır.
Bunu kullanmak için mesajın yanındaki üç noktalı menüyü tıklayın ve "Bu mesajı kaydet"i seçin. Teams uygulamasının sağ üst köşesindeki profil resminize tıklayıp "Kaydedildi"yi seçerek bu mesajları geri çağırabilirsiniz, ancak daha hızlı bir yol "/saved" (tırnak işaretleri olmadan) eğik çizgi komutudur.
