Çoğumuz zaman zaman istenmeyen e-postalar veya dağınık gelen kutuları hakkında şikayet etmekten suçluyuz, ancak çok azımız bu konuda bir şey yapmıyor. Gmail, cezai olarak yeterince kullanılmayan güçlü filtreleme seçeneklerine sahiptir. Biraz bilgi sahibi olduğunuzda ve biraz yaratıcılıkla, gelen kutunuzu da evcilleştirebilirsiniz. Ve sandığınız kadar zor değil.
Anahtar, filtreleri mantıklı oldukları gibi uygulamaktır. Aşağıda belirtilenler gibi bir avuç ile başlayabilirsiniz, ancak yeni yöntemler mantıklı geldikçe veya mevcut filtrelerinizin hiçbirini tetiklemeyen yeni e-postalar gelen kutunuzu doldurdukça filtreleme stratejinizi uyarlamaya her zaman istekli olmalısınız. Bu, aşamalı bir iyileştirme oyunudur ve her filtre hayatınızı biraz daha kolaylaştırmalıdır.
Başlayalım. Aşağıdaki tüm ipuçları için, sağ üstte hesap resminizin yanında bulunan dişli simgesini tıklayıp, üstteki "Tüm ayarları gör" düğmesini tıklayıp "Filtreler ve Engellenen Adresler" sekmesini seçerek başlayacaksınız. Oradan, aşağıya doğru "Yeni bir filtre oluştur"u tıklamanız yeterlidir ve gitmeye hazırsınız.
İstenmeyen e
Gmail'in zaten harika spam filtreleri var ve AI'yı yeni kalıpları tespit etmek üzere eğitmeye yardımcı olmak için iletileri spam olarak işaretleyebilirsiniz. Ama her zaman fark edilmeden sızmayı başaran bir şirket vardır. Listeden çıkmayı denediniz. Spam olarak işaretlemeyi denediniz ve bir şekilde, başarısız olmadan, her yeni postayla gelen kutunuza ulaşmayı başarıyor.
İşte nasıl düzeltileceği.
1) "Kimden" bölümüne, engellemek istediğiniz e-posta adresini yazın. Bu etki alanından gelen tüm e-postaları filtrelemek için @ sembolünden önce bir yıldız işareti (*) yazarak bir joker karakter de ekleyebilirsiniz.
2) Filtre oluştur düğmesini tıklayın.
3) Sil'i seçin ve Filtre oluştur düğmesini tıklayın.
Önemli e-postaları gördüğünüzden emin olun
Yelpazenin diğer ucunda, gördüğünüzden emin olmak istediğiniz, ancak genellikle görmediğiniz sayısız e-postanın altında gömülü olan e-postalar vardır. Bunu da filtrelerle düzeltebilirsiniz.
1) Gönderen bölümüne e-posta adresini yazın ve Filtre oluştur düğmesini tıklayın.
2) "Yıldızla" ve "Her zaman önemli olarak işaretle"yi seçin ve ardından Filtre oluştur düğmesini tıklayın.
Bu e-postaların artık bir yıldızı ve "Önemli" etiketi olacak, bu da onları gözden kaçırmayı çok daha zor hale getirecek. Ancak hala şüpheleriniz varsa, bir sonraki ipucunu kontrol edin.
Klasörler ve etiketlerle yeni bir gelen kutusu oluşturun
Gelen kutusunu tamamen atlamak istiyorsanız, önemli e-postaları otomatik olarak kendi klasörlerine filtreleyerek size fiili bir ikinci (veya üçüncü, dördüncü vb.) gelen kutusu verebilirsiniz. Bu, işle ilgili e-postaları kendi klasörlerine filtrelemek için kullanışlıdır veya belki kuponlar, seyahat ayrıntıları ve güzergahlar ya da okul, aile veya abone olduğunuz haber bültenleri hakkındaki e-postalar için kullanabilirsiniz.
1) Gönderen bölümüne e-posta adresini ekleyin ve Filtre oluştur düğmesini tıklayın. E-posta adresinden sonra bir virgül ve bir boşluk bırakarak aynı filtreye birden fazla e-posta adresi ekleyebilirsiniz.
2) "Gelen Kutusunu Atla (Arşivle)" ve "Etiketi uygula"yı seçin.
3) Bir etiket seçin veya yeni bir tane oluşturun ve adı mümkün olduğunca spesifik tutun.
4) Filtre oluştur'a tıklayın.
Artık bu adreslerden gelen tüm e-postalar gelen kutusunu atlayacak ve yalnızca seçtiğiniz klasörde görünecek. Gmail kenar çubuğunuzdaki klasörü tıkladığınızda, yalnızca bu iletileri içeren tamamen yeni bir gelen kutusu açılır.
Spam'inizi kategorilere ayırın
Gmail'in az bilinen bir özelliği, e-posta adresinizi değiştirseniz bile çalışmasıdır. E-posta adresinizin herhangi bir yerine bir nokta veya artı işareti eklemeyi deneyin (@gmail.com son ekinden önce) ve bu e-postaların gelen kutunuzu bulmayı başardığını izleyin.
Şimdi, buradaki harika şey, bu e-posta adreslerini ana e-posta adreslerinden ayrı olarak filtreleyebilmenizdir. Yeni filtreler ayarlamaya gerek kalmadan e-posta haber bültenlerini otomatik olarak filtrelemek için kullanıyorum.
1) Yeni değiştirilen adresinizi kullanarak bir bültene abone olun. Benimki şuna benziyor: [email protected]. Normal e-posta adresimin arkasına "+tech" son ekini eklemek, "+tech" içeren her şeyin abone olduğum bir e-posta bülteni olduğunu söylüyor. Daha sonra bu değişiklik için filtre uygulayabilirim.
2) "Kime" bölümünde, değiştirilen e-posta adresinizi ekleyin ve Filtre oluştur düğmesini tıklayın.
3) "Etiketi uygula"yı tıklayın ve ardından tercih ettiğiniz etiketi seçin. "Teknik haber bültenleri" etiketime "+teknoloji" içeren herhangi bir şey gönderirim, yani yeni haber bültenlerine abone olduğumda bu e-postayı kullanabilirim ve hepsini uygun etikete manuel olarak filtrelemem gerekmez.
Takvim bildirim e-postalarını sonlandır
Gelen kutum her gün, falanca kişinin bir toplantı için takvim davetimi kabul ettiğine dair bildirimlerle dolup taşıyor. Bunları da filtreleyebilirsiniz; bu, özellikle bir takvim uygulaması kullanıyorsanız ve bu bildirimleri yine de telefonunuzda alıyorsanız kullanışlıdır.
1) "Konu" bölümüne "Kabul Edildi:" ekleyin ve iki nokta üst üste işaretini boşluk olmadan ve sonrasında kullandığınızdan emin olun. Birisi kabul edilmiş bir sözleşmeden veya görmek istediğimiz işle ilgili başka bir şeyden bahsettiğinde olayı tetiklemek istemiyoruz.
2) Filtre oluştur düğmesini tıklayın.
3) Sil'i işaretleyin ve Filtre oluştur düğmesini tıklayın.
Bu beşi, daha temiz bir gelen kutusu ile başlamanıza yardımcı olacaktır, ancak daha önce de söylediğimiz gibi, mantıklı gelenleri denemekten ve yeni filtreler eklemekten çekinmeyin. Bu, kullanırken yalnızca hayal gücünüzle sınırlı olan güçlü bir araçtır.